Karriere bei der Audi Business Innovation GmbH

Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d) befristet für 2 Jahre

Spannend und abwechslungsreich - Ihr Arbeitsumfeld


Die Audi Business Innovation GmbH wurde 2013 von der AUDI AG als eine 100-prozentige Tochtergesellschaft gegründet, um dem Kerngeschäft neue Impulse zu geben. Ziel ist es, Mobilität der Zukunft zu gestalten und neue Geschäftsmodelle - über das Auto als Produkt hinaus - umzusetzen. In der Audi Business Innovation GmbH werden innovative Konzepte, Produkte und Services an der Schnittstelle zwischen Technologie, digitalen Geschäftsmodellen und Mobilität entwickelt und betrieben, sowie entsprechende Beteiligungen gehalten. Darüber hinaus arbeitet die Audi Business Innovation GmbH in unterschiedlichen Formen mit externen Partnern aus den Bereichen Mobilität und Digitalisierung zusammen und erweitert mit digitalen Services das Leistungsspektrum der AUDI AG.

Der Hauptsitz der Audi Business Innovation GmbH befindet sich im Herzen von München.

Die Stelle ist ab frühestens Mai in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) zu besetzen.
 

Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes: Verwaltung und Priorisierung von Terminanfragen/Regelterminen; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Buchung von Reisen
  • Schnittstelle zur AUDI AG: Terminvereinbarungen und Kommunikation mit den Vorstandsbüros und den AUDI AG Abteilungen
  • Standortverantwortlichkeit: Instandhaltung des Standorts; Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Organisation und Vorbereitung von internen Veranstaltungen sowie Gesellschafterversammlungen und Vorstandsterminen
  • Bereichsübergreifende Kommunikation sowie Verwaltung der internen Kommunikationskanäle (MS Outlook, Confluence, Rocket.Chat)
  • Übernahme von Sonderaufgaben und anspruchsvollen Teilprojekten

Deine Qualifikation

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln.
  • Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, welche über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsgeschick verfügt.
  • Dich zeichnet neben einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft aus.
  • Du bist ein hochmotivierter und proaktiver Teamplayer.
  • Du hast sehr gute MS Excel-, MS Word- und MS PowerPoint Kenntnisse.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Das bieten wir Dir

  • Zukunftsorientiertes Unternehmen im Zentrum Münchens
  • Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Moderne Standorte bei gleichzeitiger Flexibilität durch Homeoffice
  • Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben (z.B. flexible Arbeitszeiten, ABIkids Kindertagespflege, Möglichkeit eines Sabbaticals)
  • Kollegiale Atmosphäre, einzigartige Unternehmenskultur und gemeinsame Teamevents
  • Interne Schulungsangebote (z.B. persönliche Coachings, Achtsamkeits-Trainings)

Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir folgende Zusatzleistungen:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Weiterbildungsbudget für Konferenzen, Schulungen, Trainings
  • Vergünstigtes Leasing eines Fahrzeugs über die AUDI AG
  • MVV Jahresticket oder flexibel einsetzbares monatliches Mobilitäts-Budget
  • Monatlicher Lunch-Zuschuss in Form von digitalen Essensmarken
  • Audi Corporate Benefits (Rabatte für Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.)

Bitte bewirb Dich mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung über unser Online-Formular.